Un equipo de desarrollo dedicado viene con un gerente de proyecto que está a cargo del equipo. Los clientes pueden elegir cuán involucrados quieren estar en el proceso. El compromiso mínimo requerido que un cliente debe hacer para un proyecto exitoso es participar en la reunión de revisión + planificación al final de cada semana. Si los clientes quieren estar realmente involucrados, pueden participar en reuniones de planificación de sprints, revisiones de sprints, retrospectivas, reuniones diarias y más. Los proyectos en etapas tempranas tienden a requerir más trabajo de los clientes, ya que las características deben ser definidas.

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Backlog

Lo primero que se requiere es desglosar el proyecto en un backlog, o un conjunto de requisitos, tareas e historias de usuario.

Sprint Planning

El equipo se reunirá antes de comenzar un sprint y determinará el objetivo del próximo sprint. En la reunión de planificación, el equipo elegirá colectivamente las tareas en las que trabajar a partir del backlog, asumiendo la responsabilidad de finalizar para el final del sprint.

Daily Meetings

Todos los días durante el sprint (excepto el día de la planificación del sprint y el día de la revisión del sprint), el equipo se reunirá brevemente durante 15 minutos. Esta es una oportunidad para expresar preocupaciones o pedir ayuda. Todo el equipo es responsable del éxito de un sprint. A veces, surgen otras tareas que no estaban planificadas. Esos elementos, si no son urgentes, van al backlog para no afectar el sprint actual.

Sprint Review

En la reunión de revisión del sprint, el equipo repasa el trabajo que se ha completado.

Sprint Retrospective

En la retrospectiva del sprint, recibimos comentarios anónimos de los miembros del equipo sobre su experiencia en el sprint. Los miembros del equipo sugieren qué se podría mejorar, señalan dónde algo salió mal y comentan cualquier cosa que deseen.

Backlog grooming

A medida que se añaden tareas sin fin a un backlog, especialmente para software que se está utilizando y actualizando activamente, es necesario realizar la limpieza del backlog con frecuencia para priorizar el trabajo en la plataforma. Además, se deben eliminar tareas que ya no son necesarias o incluso duplicadas.

Repeat

Comienza el próximo sprint con una reunión de planificación del sprint y repasa los pasos nuevamente.

Los miembros clave del equipo, como programadores y gerentes de proyecto, permanecen igual a menos que haya una razón para cambiarlos, como un problema de rendimiento o de comportamiento. Los miembros que pueden variar, aunque no necesariamente, son especialistas que se incorporan al equipo por un tiempo limitado, como un experto en inteligencia artificial que solo necesita desarrollar una función con el equipo.

A medida que la cantidad y el tipo de trabajo cambian en un proyecto, también lo hacen los miembros requeridos. Los equipos siempre tendrán el mismo gerente de proyecto y uno o más programadores a tiempo completo. Los equipos pueden agregar fácilmente roles específicos según la necesidad. Por ejemplo, al comienzo de un proyecto de software, se debe diseñar la UX/UI. En este caso, se puede agregar un diseñador de UX/UI al equipo por un tiempo limitado. Los equipos también pueden aumentar su capacidad en caso de que se necesite hacer más trabajo en un período de tiempo más corto.

Los equipos pueden escalar hacia arriba y hacia abajo según lo requiera su proyecto. Si un equipo tiene trabajo urgente, se pueden agregar recursos temporalmente. Si la carga de trabajo se reduce, el equipo puede disminuir en tamaño. Si un recurso ya no es necesario o se requieren recursos adicionales, hable con su gerente de cuentas y le ayudaremos a hacer las adaptaciones necesarias.